Làm PowerPoint để thuyết trình cần lưu ý 5 điều sau đây

Để có được 1 slide chuyên nghiệp với Power Point là một điều không hề dễ dàng,đặc biệt với những bạn mới bắt đầu. Hôm nay Ting3s sẽ hướng dẫn các bạn làm Power Point cần lưu ý những gì nhé.

NHỮNG LƯU Ý GÌ KHI LÀM SILDE POWERPOINT

1. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

- Silde và các đối tượng cần có sự liên quan với nhau

- Một trang cần có tiêu đề rõ ràng

- Nội dung của một trang không quá giàn trải,không nên quá 6 nội dung.

- Một nội dung nên trình bày trong 2 dòng

- Ngôn từ rõ ràng,dễ hiểu,nhất quán,kể cả về màu sắc,phong cách phông chữ.

- Gam màu giữa chữ,trang...phải phù hợp với nhau

Quy tắc phối màu

►Quy tắc phối màu như sau: 

- 2 màu liền kề với nhau sẽ kết hợp tốt và hài hòa với nhau

- 2 màu đối diện là 2 màu tương phản sẽ giúp khả năng nhìn,đọc rõ ràng hơn.

2. Font chữ - Kiểu chữ - Các hiệu ứng

- Sử dụng một số Font dễ đọc,đã được nhiều văn bản sử dụng như Times New Roman, Arial...

- Tiêu đề nên có kích thước là 40, Phụ đề có thể là 32 và nội dung sẽ là 24 giảm dần như thế.

- Không làm hiệu ứng lòe loẹt gây rối mắt,hiệu ứng đơn giản và phải đồng bộ với nhau.

- Không kết hợp vừa chữ in đậm,rồi lại đến chữ in nghiêng,chỉ khi cần nhấn mạnh vào một vấn đề gì đó mới nên dùng.

3. Background

- Tất cả các slide cần phải chung một nền background

- Cần lựa chọn màu sắc hợp lý cho background : ví dụ màu đỏ,cam thì có độ tương phản cao gây ra khó tập trung nhìn vào slide. Màu xanh lá,xanh dương tuy có nhạt hơn nhưng lại không gây ra được sự chú ý của người nhìn,đọc.

- Không kết hợp quá nhiều màu sắc trên một silde,tránh màu sáng trên nền trắng.

Ví dụ như trong hình sau đây:

Backgound khi làm powerpoint

4. Sử dụng hình ảnh,đối tượng trên silde

- Các bạn nên sử dụng hình ảnh để thay thế cho nội dung chữ,não bộ của con người cho phép xử lý hình ảnh sẽ nhanh hơn khi phải nhìn chăm chăm vào từng chữ để đọc như vậy người nghe,nhìn sẽ dễ dàng hiểu và tiếp thu nhanh hơn.

- Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng thêm các video có âm thanh để làm silde trở nên phong phú hơn.

- Đặt hình ảnh,video một cách hợp lý,có sự sáng tạo nhưng cũng không được rối mắt,các hình ảnh cần có liên kết với nhau

5. Phong cách trình bày

- Người thuyết trình cần tự tin,nói to,rõ ràng,chậm mà chắc nhưng cũng không nên chậm quá gây cho người nghe cảm giác buồn ngủ,cũng không nên quá nhanh làm cho người nghe chưa kịp hiểu vấn đề mà bạn muốn thuyết trình.

- Kết hợp giữa việc nói và các ngôn ngữ hình thể con người,phong cách trang phục cần phải phù hợp với nội dung silde.Các bạn nên có sự rèn luyện,luyện tập ở nhà trước khi vào thuyết trình thực tế.

5 điều lưu ý khi thuyết trình


LỜI KẾT

Hi vọng với 5 điều lưu ý khi làm PowerPoint để thuyết trình phần nào giúp các bạn có những bài thuyết trình thật sự thành công nhé.

Nếu thấy hay thì hãy like và share giúp mình. Chúc các bạn thành công

Close Menu