Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, nhiều người dựa vào cơ sở dữ liệu để quản lý một lượng lớn thông tin. Cơ sở dữ liệu là xương sống của một tổ chức. Đó là nơi dữ liệu được lưu trữ, sắp xếp và quản lý.

Cơ sở dữ liệu là tập hợp dữ liệu liên quan được sắp xếp để truy xuất nhanh chóng và hiệu quả. “Dữ liệu” trong trường hợp này là thông tin bạn muốn truy cập – cho dù đó là đồ họa, văn bản, số hay thậm chí là các trang web.

DBMS là gì?

Database Management System - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu(DBMS) là một ứng dụng phần mềm máy tính để quản lý dữ liệu. Nó giám sát và kiểm soát các hoạt động khác nhau liên quan đến việc tạo, lưu trữ, truy xuất và sửa đổi dữ liệu. Nó làm tăng chức năng và hiệu suất của cơ sở dữ liệu và tự động hóa các tác vụ lưu trữ của máy tính.

DBMS cung cấp các chức năng sau:

- Định nghĩa dữ liệu: Định nghĩa dữ liệu là quá trình DBMS thiết lập cấu trúc, định dạng và nội dung của dữ liệu trong một tệp hoặc bảng.

- Thao tác dữ liệu: DBMS thực hiện các hoạt động trên thông tin được lưu trữ như thêm các bản ghi mới hoặc sửa đổi các bản ghi hiện có, xóa chúng nếu chúng không còn cần thiết hoặc cập nhật chúng.

- Truy cập dữ liệu: Bạn có thể sử dụng chức năng này khi muốn truy xuất các bản ghi cụ thể từ các bảng của hệ thống để bạn có thể làm việc lại với chúng sau này.

Mục đích của DBMS là cung cấp một phương tiện tổ chức cho dữ liệu. Khả năng tổ chức dữ liệu của cơ sở dữ liệu làm cho việc tạo bảng, trường, liên kết giữa các bảng và truy xuất thông tin hiệu quả từ cơ sở dữ liệu trở nên đơn giản.

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có hai thành phần chính

- Database Server: Thành phần này lưu trữ dữ liệu thực tế và thông tin khác về cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ của nó.

- Database Client: Người dùng truy cập máy chủ cơ sở dữ liệu thông qua thành phần này thông qua các giao diện lập trình ứng dụng(API).

Lịch sử của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu

Sau đây là sơ lược về lịch sử của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu này:

- 1960: IBM phát triển hệ thống SQL Database thương mại đầu tiên. Các mô hình quan hệ đã được sử dụng cho mục đích này.

- 1970: Cơ sở dữ liệu quan hệ được cung cấp để sử dụng chung. Ví dụ bao gồm Oracle, Access, FoxPro và FileMaker Pro.

- 1980: Cơ dữ liệu hướng đối tượng được phát triển bởi các nhà cung cấp như Microsoft và Oracle Corporation. Các cơ sở dữ liệu này dựa trên các ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng như Smalltalk và Java.

- 1990: Cơ sở dữ liệu quan hệ cũng được cung cấp để sử dụng chung với việc phát hành Oracle 8i. Phiên bản này đã giới thiệu các chỉ mục và trình kích hoạt dựa trên cột có thể được sử dụng với cả câu lệnh SQL cũng như các thủ tục được lưu trữ được viết bằng PL/SQL.

Đặc điểm của DBMS

Sau đây là một số đặc điểm chính của hệ quản trị cơ sở dữ liệu(DBMS).

- Độ tin cậy: Một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là đáng tin cậy nếu khi bạn thực hiện các thay đổi đối với nó, những thay đổi đó luôn được phản ánh trong dữ liệu gốc. Các bản ghi đã bị xóa sẽ không xuất hiện lại trong phiên bản mới của cơ sở dữ liệu.

- Tính sẵn có của dữ liệu: Tính sẵn có của dữ liệu đề cập đến cả cách nó có thể được truy cập và cách các bản cập nhật sẽ được cung cấp cho người dùng. Càng khó truy cập thông tin từ cơ sở dữ liệu và thời gian cập nhật thông tin đó càng lâu.

- Hiệu suất cao: Cơ sở dữ liệu yêu cầu bảo trì liên tục để đảm bảo rằng nó hoạt động tốt, bao gồm các bản sao lưu và cập nhật thường xuyên. Hiệu suất của hệ thống dựa trên kích thước của cơ sở dữ liệu và mức độ nó có thể xử lý nhiều người dùng cùng một lúc.

- Khả năng mở rộng: DBMS có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của tổ chức bằng cách thêm chức năng và chức năng mới khi cơ sở dữ liệu phát triển. Điều này có nghĩa là DBMS sẽ có thể phát triển cùng với công ty của bạn và nhu cầu của nó.

- Bảo mật: Bảo mật là đặc tính quan trọng nhất của hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Một DBMS tốt phải có bảo mật chặt chẽ để người dùng chỉ có thể truy cập thông tin của họ hoặc thay đổi thông tin khi họ có quyền làm như vậy.

- Dễ sử dụng: Các DBMS rất dễ sử dụng và trực quan. Các hệ thống này cho phép người dùng truy cập dữ liệu với nỗ lực tối thiểu.

Ưu điểm của DBMS

DBMS được sử dụng để quản lý và cập nhật bất kỳ loại dữ liệu Kỹ thuật số nào. Dưới đây, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng của DBMS.

- Nó có thể xử lý khối lượng lớn dữ liệu và dễ sử dụng và quản lý.

- Dữ liệu được lưu trữ ở vị trí trung tâm, cho phép bảo mật tốt hơn và truy cập nhanh hơn.

- Chi phí lưu trữ dữ liệu thấp hơn so với với lưu trữ trên một phương tiện vật lý như băng hoặc đĩa.

- Nó cũng có thể hoạt động với nhiều người dùng cùng một lúc.

- DBMS tiết kiệm thời gian bằng cách giảm số lượng các bước liên quan đến quá trình xử lý dữ liệu.

- Nó làm giảm lỗi vì nó cho phép người dùng truy cập dữ liệu được lưu trữ trong máy tính của họ hoặc trên máy tính từ xa thông qua kết nối mạng.

- DBMS giảm chi phí phần cứng cũng vì nó cho phép các công ty trả ít hơn cho phần cứng vì họ không phải mua nhiều loại máy khác nhau để xử lý tất cả các nhu cầu dữ liệu của họ.

- Điều này mang lại sự linh hoạt hơn khi truy cập dữ liệu khách hàng suốt cả ngày, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực hạn chế.

- Xử lý dữ liệu theo thời gian thực là một lợi thế thực sự vì nó cho phép truy cập ngay vào dữ liệu mà bạn muốn.

- Nó sẽ cung cấp cho bạn các công cụ bạn cần để theo dữ liệu của mình, sắp xếp nó và cung cấp cho người dùng của bạn.

Nhược điểm của DBMS

- DBMS hiện đại sở hữu nhiều tính năng phức tạp, chẳng hạn như thiết kế đa người dùng hoặc nhiều cấu trúc dữ liệu. Tuy nhiên, nhược diderm của các ứng dụng này là chúng có thể tốn kém để chạy theo thời gian, do yêu cầu cao về bộ nhớ và tài nguyên CPU.

- Hầu hết các DBMS đều có các vấn đề cập nhật phức tạp, tức là chúng phải xử lý các hoạt động tải/dỡ hàng lớn và cũng phải cập nhật lần lượt cho nhiều bảng.

- DBMS cũng có những hạn chế như phức tạp và nhiều quy tắc phải tuân theo hoạt động bình thường.

- Nếu một cơ sở dữ liệu rất lớn, dideuf này có thể gây ra một số vấn đề. Bạn cần có các tập lệnh và bảo trì phù hợp để đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động, nếu không, nó có thể không thực tế.

- Dữ liệu được lưu trữ trên DBMS có thể bị truy cập bởi các bên thứ 3 trái phép, điều này có thể dẫn đến các vấn đề bảo mật.

- Không dễ dàng gì thay đổi hoặc thêm các tính năng mới vào hệ thống, đặc biệt nếu bạn cần có nhiều người dùng cần sử dụng.

- Chi phí bảo trì cao vì DBMS yêu cầu cập nhật và nâng cấp liên tục vì nó lưu trữ lượng lớn dữ liệu.

- Kích thước tối đa của cơ sở dữ liệu được mã hóa cứng và thường không thể vượt quá giới hạn của nó. Nếu kích thước cơ sở dữ liệu của bạn phát triển quá lớn, bạn sẽ thay đổi hành vi của ứng udjng.

- Có một số phiên bản khác nhau trên thị trường hiện nay, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một phiên bản hoạt động tốt cho công ty của mình, bạn cần đảm bảo rằng có sự phù hợp tốt giữa những gì công ty bạn cần và những gì cơ sở dữ liệu cung cấp.

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về tầm quan trọng của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên thế giới hiện nay. Chúng ta đã xem xét một số tính năng cơ bản của chúng và cũng thảo luận về một số nhược điểm của chúng. Chúng ta đã kết luận bằng cách xem xét các cách mà DBMS có thể được sử dụng để cải thiện năng suất, tăng hiệu quả hoạt động và giảm chi phí cho doanh nghiệp bằng cách cung cấp một cách đơn giản hơn để người dùng truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn.