Chữ ký email rất phổ biến đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Những chữ ký này thường cung cấp cho bạn thông tin về người gửi email và nó thường chứa thông tin chi tiết của họ như tên, chức vụ của họ trong công ty, địa chỉ email và một số thông tin khác. Bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình vào email Outlook nếu muốn.
Thêm chữ ký trong Outlook cho Windows
Nếu bạn là người dùng Windows, rất có thể Outlook là ứng dụng email chính của bạn. Nó hoạt động cực kỳ hiệu quả trên nền tảng này và cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email của mình từ trong một ứng dụng.
1. Khởi chạy ứng dụng Outlook trên PC của bạn
2. Nhấp vào tab File ở góc trên cùng bên trái của màn hình để mở menu.
3. Nhấp vào Options từ thanh bên trái trên màn hình của bạn.
4. Trên màn hình sau, nhấp vào Mail > Trên ngăn bên phải, bạn tìm đến mục Signatures…
5. Nhấp vào New để tạo chữ ký mới trong ứng dụng. Nó sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho chữ ký > Nhấp vào OK.
Chọn chữ ký của bạn trong danh sách và ngay lập tức bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó trong hộp bên dưới.
Tại đây bạn nhập các thông tin của mình vào, các bạn cố gắng tạo cho mình 1 chữ ký ấn tượng và thật chuyên nghiệp nhé.
Cuối cùng nhấp vào OK sau khi bạn đã tạo xong chữ ký của mình.
Thêm chữ ký trong Outlook cho Mac
Bạn cũng có thể thêm chữ ký trong Outlook cho Mac, nhưng trùy chọn để thực hiện việc này nằm trong một trình đơn khác chứ không phải trong Windows.
1. Nhấp vào Launchpad trong Dock, tìm kiếm Outlook và mở nó.
2. Bấm vào menu Outlook ở trên cùng và chọn Preferences
3. Trên màn hình sau, nhấp vào Signatures trong phần Email.
4. Bấm vào dấu + trong hộp Edit signatures để thêm chữ ký mới vào Outlook cho Mac.
5. Nó sẽ ngay lập tức mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn nhập và định dạng chữ ký của mình. Như bạn có thể thấy, có các tùy chọn để tạo kiểu chữ ký theo cách bạn muốn.
Cộng Đồng