Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn hoặc tránh các vấn đề như lỗi chính tả bằng cách thêm danh sách thả xuống trong Word. Chỉ mất một phút và mình sẽ huớng dẫn các bạn thực hiện.

Bạn không cần phải tạo một biểu mẫu dài, có thể điền trong Microsoft Word để tận dụng các điều khiển biểu mẫu. Bạn có thể chỉ có một hoặc hai vị trí mà bạn muốn thêm một cái gì đó như danh sách thả xuống. Điều này cho phép bạn hoặc người đọc của bạn chọn một mục từ các lựa chọn bạn cung cấp. Nó có thể giúp loại bỏ lỗi nhập dữ liệu và chính tả.

Tại đây, mình sẽ hướng dẫn bạn cách thêm danh sách thả xuống đơn giản vào tài liệu Word.


Thêm Danh sách thả xuống(Drop-Down)

Để làm việc với các điều khiển biểu mẫu trong Word, bạn phải sử dụng tab Nhà phát triển. Nếu bạn không thấy tab này, bạn có thể thêm nó dễ dàng bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi: Cách bật Tab Developer trong Microsoft Office .

- Đặt con trỏ của bạn vào tài liệu nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống.

- Chuyển đến tab Developer và nhấp vào nút Drop-Down List Content Control.

- Bạn sẽ thấy điều khiển bật vào tài liệu của mình dưới dạng hộp có "Choose an item". bên trong. Sau đó, bạn có thể chuyển sang thiết lập danh sách.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word


Tạo danh sách thả xuống(Drop-Down)

Tiếp theo, bạn sẽ thêm các mục trong danh sách, đặt tên cho điều khiển và điều chỉnh một số cài đặt khác theo sở thích của bạn. Chọn điều khiển, quay lại tab Developer và nhấp vào Properties trong phần Điều khiển.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Cửa sổ Thuộc tính Kiểm soát Nội dung sẽ mở ra, sẵn sàng cho các chi tiết danh sách của bạn.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Title and Tag: Nhập Tiêu đề và tùy chọn Thẻ bạn muốn sử dụng cho danh sách

Show as: Theo mặc định, điều này được đặt thành Hộp giới hạn. Bạn có thể thay đổi nó để hiển thị với Thẻ Bắt đầu / Kết thúc nếu bạn muốn.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Color và Style: Nếu bạn muốn cung cấp màu điều khiển của mình hoặc một kiểu cụ thể, bạn có thể chọn những màu đó tiếp theo.

Remove Control: Theo tùy chọn, bạn có thể xóa điều khiển khi nội dung được chỉnh sửa bằng cách chọn hộp tiếp theo.

Locking: Bạn sẽ thấy hai tùy chọn khóa cho điều khiển. Vì vậy, bạn có thể hạn chế việc nó bị xóa và nội dung bị chỉnh sửa bằng cách chọn một hoặc cả hai tùy chọn đó.


Thêm các mục trong danh sách của bạn

Cuối cùng, bạn sẽ thêm danh sách các mục của mình. Bạn sẽ nhận thấy rằng “Choose an item”. là một tùy chọn danh sách. Bạn có thể giữ nó, chỉnh sửa nó bằng cách nhấp vào Modify hoặc xóa nó bằng cách nhấp vào Remove .

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Tiếp theo, nhấp vào Add để chèn một mục danh sách. Giá trị sẽ tự động nhập khi bạn nhập Tên hiển thị. Bấm OK khi bạn hoàn tất. Sau đó, tiếp tục chèn các mục danh sách còn lại của bạn theo cách tương tự.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Khi bạn có tất cả các lựa chọn trong danh sách của mình, bạn có thể sắp xếp lại chúng bằng cách sử dụng các nút Move Up và Move Down ở bên phải.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

Khi bạn hài lòng với danh sách của mình được thiết lập, hãy nhấp vào OK để áp dụng các thuộc tính.

Cách tạo danh sách thả xuống(Drop-down) trong Microsoft Word

 

Close Menu