Chạy vào các hàng trùng lặp hoặc bị thiếu trong bảng tính của bạn có thể là một vấn đề lớn. Cho dù đó là do lỗi nhập dữ liệu hoặc sự cố nhập, sai sót xảy ra. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục những vấn đề này trong bảng trang tính Excel của bạn .

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Loại bỏ các hàng trùng lặp trong bảng Excel

Nếu bạn muốn đánh dấu dữ liệu trùng lặp của mình để bạn có thể sửa nó, bạn sẽ muốn sử dụng định dạng có điều kiện được mô tả trước đó. Nhưng nếu bạn chỉ muốn xóa tất cả các hàng trùng lặp trong bảng của mình, thì chỉ cần một vài cú nhấp chuột.

Chọn một ô trong bảng của bạn. Sau đó, đi đến tab Table Design và nhấp vào “Remove Duplicates”.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Bạn sẽ thấy cửa sổ Remove Duplicates mở ra. Nếu bảng của bạn có tiêu đề, hãy chọn hộp cho tùy chọn đó. Các tiêu đề này sẽ hiển thị dưới dạng các tùy chọn chọn cột của bạn bên dưới. Nếu bạn không có tiêu đề, bạn sẽ chỉ thấy Cột A, Cột B, v.v.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Sau đó, chọn các cột có dữ liệu trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ. Theo mặc định, tất cả các cột của bảng đều được đánh dấu. Bạn có thể kiểm tra các cột cụ thể bằng cách nhấp vào “Unselect All” và sau đó đánh dấu các cột riêng lẻ. Hoặc bạn có thể nhấp vào “Select All” nếu bạn thay đổi ý định.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “OK”. Bạn sẽ không thấy các mục trùng lặp được đánh dấu cũng như không có bất kỳ dấu hiệu nào về những gì đã bị xóa. Nhưng bạn sẽ thấy số lượng trùng lặp đã được tìm thấy và xóa.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Đối với một ví dụ đơn giản bằng cách sử dụng ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy các bản sao trong bảng của chúng tôi và sau đó là kết quả cuối cùng sau khi loại bỏ chúng.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Loại bỏ hàng trống trong bảng Excel

Để xóa các hàng trống trong bảng Excel của bạn, bạn sẽ sử dụng tính năng bộ lọc . Vì các bảng có thể đã có các nút bộ lọc trong tiêu đề, bạn không phải thực hiện thêm một bước để bật bộ lọc.

Nhấp vào nút bộ lọc ở một trong các tiêu đề cột của bạn. Ở cuối cửa sổ bật lên (bên dưới Tìm kiếm), bỏ chọn hộp Select All. Sau đó cuộn xuống cuối các mục, chọn hộp cho Blanks và nhấp vào “OK”.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Tiếp theo, bạn sẽ thấy bảng điều chỉnh để chỉ hiển thị các hàng trống với dữ liệu còn lại bị ẩn khỏi chế độ xem. Sau đó, bạn có thể xóa các hàng trống. Bạn sẽ nhận thấy rằng các tiêu đề hàng được đánh dấu bằng màu xanh lam, giúp chúng dễ dàng xem và chọn hơn.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Chọn một hàng trống, nhấp chuột phải và chọn “Delete Row”. Bạn có thể làm điều này cho mỗi hàng trống.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Khi bạn đã xóa các hàng trống trong bảng của mình, bạn có thể xóa bộ lọc. Nhấp lại vào nút bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột và chọn “Clear Filter From”.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel

Sau đó, bạn sẽ thấy bảng của mình trở lại chế độ xem bình thường và không được lọc với các hàng trống của bạn đã biến mất.

Cách loại bỏ các hàng trùng lặp hoặc hàng trống khỏi bảng trong Microsoft Excel