Việc khóa file Excel không cho chỉnh sửa là một việc vô cùng quan trọng, nó giúp tăng độ bảo mật dữ liệu, cũng như không làm cho người khác tùy ý thay đổi dữ liệu mà bạn đã mất công làm. Cùng Ting3s.com thực hành cách làm ngay bên dưới nhé.
Cách khóa Sheet File Excel
Trước tiên, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khóa 1 sheet trong file Excel nhé:
- Mở file bạn cần xử lý.
- Bạn tìm đến tab Review > chọn Protect Sheet
- Đặt mật khẩu cho Sheet > Click OK
- Hộp thoại Confirm Password xuất hiện. Yêu cầu bạn xác nhận lại password 1 lần nữa > Nhập password > Nhấn OK để hoàn tất.
Vậy là Sheet của bạn đã được đặt mật khẩu thành công. Nếu ai muốn chỉnh sửa file đó, thì họ cần nhập chính xác mật khẩu bạn đã đặt.
Để bỏ mật khẩu Sheet đi, các bạn tiến hành làm tương tự như trên:
- Nhấn vào tab Review > Chọn vào Unprotect Sheet > Nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó > Nhấn OK để gỡ mật khẩu.
Cách khóa một phần nội dung trong File Excel
Nếu bạn muốn một phần nội dung nào đó vẫn cần cho người khác chỉnh sửa thì bạn có thể làm thêm hướng dẫn này. Cách này sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu cho 1 nội dung nào đó trong file excel, mà người dùng khác chỉ cần nhập đúng mật khẩu mà bạn cấp phép, thì người đó có thể chỉnh sửa vị trí nội dung đó.
- Mở file Excel của bạn, chọn đến tab Review > Chọn đến mục Allow Users to Edit Ranges.
- Tại hộp thoại Allow User to Edit Ranges > chọn New
- Tại hộp thoại New Range. Bạn nhập Title.
- Nhấp vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên màu đó. Sau đó giữ Ctrl để quét vùng bạn cần đặt mật khẩu.
- Đặt mật khẩu cho vùng đó.
- Ngoài ra, các bạn có thể nhấn vào mục Permison để phân quyền cho từng tài khoản chỉ định mới có thể sửa nội dung đó.
- Nhấn vào Protect Sheet để khóa toàn bộ file Excel đó. Mật khẩu này chỉ mình bạn biết nhé.
- Xác nhận lại mật khẩu > nhấn OK để hoàn tất quá trình.
- Bạn quay ra thử lại chỗ vùng vừa cài đặt mật khẩu sẽ thấy được kết quả như hình. Bây giờ ai muốn chỉnh sửa nội dung đó,thì bạn có thể cấp cho mật khẩu. Ngoài vùng này ra họ không thể chỉnh sửa trên bất kỳ phần nào khác.
LỜI KẾT
Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách để khóa file Excel không cho chỉnh sửa rồi nhé! Nếu thấy bài viết bổ ích hãy like và share giúp mình nhé.
Chúc các bạn thành công !
){kind=link}
Cộng Đồng